Март 2026: Блиц-ответы на главные вопросы HR и бизнеса

С 1 марта вступают в силу изменения в ТК РФ, которые могут стать «красной тряпкой» для трудовой инспекции. Мы собрали самые острые вопросы, которые сейчас задают руководители.

У нас много офисов в разных городах. Как теперь считать квоту для инвалидов?

Раньше можно было закрывать квоту за счет головного офиса. С 1 марта 2026 года квота устанавливается для каждого обособленного подразделения отдельно. Расчет идет по нормам того региона, где физически находится отдел или склад, исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал.

Мы нанимаем подростков на подработку. Что изменилось в правилах переноски тяжестей?

Главная ловушка — теперь в массу груза обязательно включается вес тары и упаковки. Для юношей 16–17 лет лимит при постоянной работе составляет всего 4 кг, для девушек — 3 кг. Если коробка с товаром весит 4 кг, а сама упаковка еще 500 грамм — это уже нарушение и повод для штрафа до 80 000 рублей.

Как ГИТ узнает о нарушениях, если к нам не приходили с проверкой?

В 2026 году контроль стал цифровым. Система автоматически подсвечивает риски, сопоставляя данные о возрасте сотрудников из СФР с видом деятельности компании. Еще один триггер — если у вас более 35 самозанятых с доходом выше 35 000 руб./мес., работающих дольше 3 месяцев.

Какие штрафы за невыполнение квот по новым правилам?

Размеры штрафов значительно выросли: для юридических лиц они теперь составляют от 50 000 до 100 000 рублей, а для должностных лиц — до 30 000 рублей за каждое нарушение.

Можно ли передать эти риски на аутсорсинг?

Да, и в 2026 году это один из главных трендов для оптимизации ФОТ и повышения операционной эффективности. Профессиональный аутсорсинг кадрового учета позволяет не следить за каждым изменением в приказах Минтруда — эксперты берут ответственность на себя.

Как подготовиться за оставшееся время?

Если вы не уверены, что ваши должностные инструкции и отчетность по ОП соответствуют мартовским правкам, запишитесь на бесплатный аудит кадрового учета.

Мы проверим ваши документы и поможем навести порядок до вступления законов в силу.